Module

KURIER PRO besteht aus sechs Leistungs-Modulen:

 

 

  • Kundenverwaltung
    • Stammdaten von Kunden
    • Kontakt-Personenverwaltung
    • Kontaktmöglichkeiten
    • Standard-Adressenverwaltung
  • Auftragsabwicklung
    • Auftrags-Erfassung mit beliebig vielen Adressen pro Auftrag
    • Dauerauftragshinterlegung (wiederkehrende Aufträge)
    • Distanzberechnung (div. Schnittstellen)
    • Adhoc Disposition via Drag and Drop
    • Disposition auf Zeitachse (Gantt Chart)
    • Trackingfunktion bei Einsatz von mobileKurier
    • SMS-Versand von Auftägen
    • Auftragsübermittlung via mobileKurier
    • eMail Versand nach Erledigung eines Auftrages
  • Korrespondenzverwaltung (Brief, Serienbrief, Fax etc.)
    • inkl. Vorlagenverwaltung
  • Rechnungserstellung
    • Sammelrechnungen
    • Einzelrechnungen (pro Auftrag)
    • Div. Sortiermöglichkeit pro Kunden
    • Rechnungsversand: E-Rechnung, LSV, E-Mail (PDF), auf Papier
    • Mahnwesen
    • Elektronischer Zahlungsverkehr / Zahlungsabwicklung via ESR
  • Mitarbeiterverwaltung
    • Stammdaten
    • Stundensätze, Schichteinteilung, History-Hinterlegung etc.
    • Zeiterfassung Mitarbeiter
    • Zugriffsverwaltung
    • Statistische Grafikauswertung (Auslastungsanzeige)
    • Verwaltung (PDA, Funk, Fahrzeuge, Kilometer, etc.)
    • Internes Messaging-System
    • Editor für Lohndaten pro Mitarbeiter
    • Gruppierungen für Einsatz-Planung, Löhne, etc
    • Korrespondenz inkl. Vorlagenverwaltung
    • Aktennotizen inkl. Dokument-Archivierung (Dateien, eingescannte Dokumente, etc.)
  • Lohnbuchhaltung (Provision pro Mitarbeiter und Fahrzeug-Art)
    • Fix und Flexible-Daten (übernahme aus Personal-Stammdaten)
    • Stundenlohn (aus Zeiterfassung)
    • Umsatzbeteiligung (Provision pro Mitarbeiter und Fahrzeug-Art)
    • Alle beliebig kombinierbar
    • Schnittstellen zu ABACUS etc.
  • Kassabuch
    • Schnittstellen zu ABACUS etc.
  • Kreditorenverwaltung
    • Kreditorenerfassung
    • Elektronische bezahlung (übermittlung im DTA-Format)
    • Schnittstellen zu ABACUS etc.
  • Planungs-Tool
    • Dauerauftragsplanung
    • Einsatzplaung der Mitarbeiter
    • Fahrzeugplanung
  • DTA (Datenträgeraustauschverfahren im bargeldlosen Zahlungsverkehr)
    • Kreditoren einfach elektronische via eBanking übermitteln
    • Lohnzahlungen elektronische via eBanking übermitteln
    • Schnittstellen zu ABACUS etc.
  • CTI (Computer Telephony Integration, Telefonsteuerung via KURIER PRO)
    • Anruf visualisierung
    • Auftrag erstellen via Knopfdruck
    • Stammdaten anzeige

 

  • Senden sie Aufträge einfach via drag and drop an Partner-Unternehmen die ebenfalls KURIER PRO - Exchange benutzen.
  • Erhalten sie Feedbacks von den versendeten Aufträgen z.B. "Auftrag übermittelt, akzeptiert, erledigt" direkt in ihr KURIER PRO zurück.
  • Verfolgen sie den Status der übermittelten Aufträgen, Realtime in ihrer Disposition.
  • Kontrollieren sie die POD's (Proof of Delivery) des Partners (Unterzeichner-Namen, Unterschriften und logdaten) wie gewohnt in ihrem KURIER PRO.

 

  • Auftrags-Daten
    • Elektronische Übermitlung aller auftragsrelevanter Daten
    • Akustische Ankündigung neuer Aufträge und Nachrichten via Push
    • Statusmeldungen (Auftrag akzeptiert, Auftrag wird bearbeitet, etc.)
    • Adressübergabe an Navigationssoftware (TomTom, Navigon, AppleKarten und GoogleMaps)
    • Adressvisualisierung via integrierte Karte oder Apple Karten-App
    • Scannen von Barcode's (div. Standard's 1D, 2D, etc.)
    • Lademittel erfassung
    • Anruf mit nur einem Fingertip (Besteller oder Adresse)
    • PDF-Dokumente von Spezialauftägen anzeigen
    • Stoppuhr-Funktion zur Berechnung von Warte- Ladezeiten
    • Erfassung von Notizen, Spesen, Wartezeiten, etc. pro Adresse
    • Realtime-POD (Unterschriftsübermittlung) in die KUIRER PRO-Administration


  • Diverses
    • Kilometererfassung für Flottenfahrzeuge)
    • Fahrzeugdaten abrufen (Pin für Tankkarte, etc.)
    • Tank-, Service- und Schadenmeldungen
    • Scanner-Lösung
    • Zeiterfassung von Arbeitsstunden
    • Disposition anrufen mit nur einem Fingertip
    • Notfallnummer anrufen (Pannenhilfe, Ambulanz, Polizei, etc.))
    • Nachrichten-System Text u. Bild (inkl. Standart-Nachrichten z.B. "stehe im Stau"
    • OnlineUser (im System eingeloggte Benutzer) Anrufen, Nachrichten versenden
    • Life Stau-Visualisierung
    • Realtime GPS Position senden nach Zeitintervall an Administration
    • Update der mobileKurier-Version per Knopfdruck
    • Abrufen von Mitarbeiter Telefon-Listen
    • Persönliche Einsatzplänen
    • Passwort und Stammdaten ändern

 

  • Ortung von Fahrzeugen, iPhone's, Smartphone's oder sonstige Tracker verschiedener Marken
  • RealTime-Tracking
  • direkte Spurverfolgung (Fahrzeug folgen)
  • Geofence (inkl. Alarm via eMail oder ggf. SMS)
  • Strecken zeichnen / nachfahren
  • unterschiedliche Fahrzeugtypen visuell darstellen (eigene Ikonen)
  • div. Berichte

 

  • Allgemein
    • Verwaltung von mehreren Konten mit einem Login möglich
  • Bestellung
    • Auftragserstellung mit unlimitierter Anzahl Adressen
    • Wiederkehrende Adressen können gespeichert werden
    • Fahrzeug-Auswahl
    • Tarifauswahl
    • Auftrags-Datum und Zeit wählbar
    • Auftragsreferenz eingabe
    • Zugriff auf mehrere Kunden-Nr. zwecks Verrechnung (Reception kann für mehrere Kunden bestellen)
    • Auftragsrelevante Bemerkungen für Disponenten erfassen
  • Tracking
    • Auftragsverfolgung nach Datum und Kunden-Nr.
    • Tracking von Aufträgen mit Lieferzeiten und Unterschriften
    • Realtime-Tracking inkl. GPS-Positionen (benötigt Module mobileKurier und GPS-Tracking)
  • Administration
    • Adress-Pool Verwaltung ggf. von mehreren Kunden-Nr.
    • Personen-Verwaltung pro Kunden-ID
    • Offene und bezahlte Rechnungen abrufen (inkl. Auftragsdetails und Unterschriften)

 

  • Einsatzpläne anzeigen
  • Zeiterfassung (Arbeitszeiterfassung nach vordefinierten Einsatzgebieten)
  • Erfasste Arbeitszeiten abrufen
  • Schicht-Einschreibung pro tag
  • Persönliche Daten mutieren (eMail, Telefon etc.)
  • Telefonlisten von Mitarbeitern abrufen
  • Lohnabrechnungen anzeigen und ausdrucken
  • Für Umsatzbeteiligte Mitarbeiter, Umsatz und Provisionsanteil einsehbar